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公寓管理系统软件核心功能模块有哪些及详解 二

来源: | 发布日期:2022-12-28

  公寓管理系统早已成为公寓机构、个人房东进行公寓管理的标配。那对于刚刚接触公寓管理系统的用户来说,该如何选择公寓系统,重点考察哪些功能呢?

  今天,我们就继续详解公寓管理系统 的核心功能。

        房源管理,掌控房态

  使用公寓管理系统的第一步,就是要把房源录入到系统中,一般支持分散式合租、整租、独栋公寓(集中式)三种房源形式。可以直接录入,也可以通过Excel模板,一次性高效录入。

  当完成房源录入后,未用系统前已录入的房源,公寓可以手动调整房态,系统会自动计算还剩多久到期;使用系统后签约的房源,系统则会自动识别已租、未租状态。

  所有的房源会以"房态图"的形式清晰展示,不仅是空置情况,还能展示“是否有欠款、代收款、已预订、合同待审批、签约中、待搬入、即将离店、到期未退房、到期未结账”等状态,帮助公寓一手掌握房源情况。

公寓管理系统


       财务管理,自动化、更清晰

  财务管理是很多公寓很头疼的问题,以往总是通过账本记账,不仅容易记账量庞大而且非常容易犯错。

  通过公寓管理系统,所有已签约的合同会自动生成房源账单,在线支付的合同还能进行自动核销,让公寓清晰看到“已收、应收”的账单状态,大幅减轻财务核算压力,财务管理高效且精确。

       融合智能门锁、水电表

  公寓管理系统融合智能硬件后,可以提供一系列智能化功能,比如“租客支付首笔账单,自动下放门锁密码;租金逾期,自动断水断电、合租房水电费平摊等功能。”

  相比较传统的管理方式,大大提升了公寓管理效率。以智能门锁为例,管家可以无钥匙管理、中介可以远程下发临时密码带看、租客可以扫码、密码等多种方式进门。

  好了,以上就是关于系统的选择以及大部分公寓使用公寓管理系统用到的核心功能,希望对于大家选择公寓管理系统有所帮助。


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